利用Excel中排名用函数给成绩排名次


  1. 先计算总分,如果已经计算总分,请直接往下看第2点。如果要统计C2到E2的分数到F2单元格的位置,在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”,然后按下回车键,第一个学生的总分就会计算出来了。
  2. 如果要将“名次”放到G2单元格,在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”,然后按下回车键,第一位学生的名次也就出来了。怎么,名次不对?不要紧,往后看。对了,还要说一句,那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置,实际中可以根据表格中的实际情况来填写。比如我的学生的成绩在C2到C71单元格,就输入“=RANK(C2,$C$2:$F$71)“
  3. 选中F2和G2单元格,然后拖动填充柄向下至最后一个单元格,看到了吗?所有人的总分和名次都在瞬间完成了(如图2)。而且更妙的是,按照这种方法,如果总分相同,名次也是相同的。数据越多,这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧!
  最后要提醒的是,在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式中,可千万不要忽略了符号“$”呀!名次到底能不能排得准确无误,它可是起到很重要的作用呢。

说明:此处排名次用到了RANK函数,它的语法为:

RANK(number,ref,order)

其中number为需要找到排位的数字。

Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

order为一数字,指明排位的方式。

·如果 order 为 0 或省略,Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。

·如果 order 不为零,Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。

最后,单击L1单元格,然后在“工具”菜单中选“排序”->“升序”,即可按照名次顺序显示各学生成绩。

另外,我们还希望把不及格的学科突出显示,最好用红色显示。于是拖拉选择C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩),然后执行"格式"菜单下"条件格式"命令,弹出"条件格式对话框"。我们把条件设为小于72分的用红色显示(因为这三科每科总分为120分),点击"格式"按钮,把颜色设为红色。再按"确定"按钮。然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示(因为这四科每科总分为100分)。

[本日志由 随然 于 2008-12-05 03:08 PM 编辑]
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